Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Afin d'effectuer la clôture de la période fiscale, vous aurez notamment pour missions : - le suivi des règlements clients - le suivi des relances clients - le classement des factures - pointage Nous vous proposons une mission en intérim dès que possible à Limoges. Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler en ligne !
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Votre agence Start People recherche un Comptable (H/F) pour l'un de ses clients.Intégré à une équipe, vous avez en charge Traitement facture fournisseurs *Enregistrer les factures fournisseurs * Vérifier l ensemble des factures fournisseurs transmises par EDI * Résoudre les litiges prix, réceptions, quantité de stocks ou de dépenses en collaboration avec les autres services de l'entreprise * Traiter les demandes d'acompte Suivi compte fournisseurs * Prendre en compte les réclamations des fournisseurs au téléphone, par mail sur le traitement de leur facture, la résolution d'un éventuel litige et le paiement de la facture * Création des comptes fournisseurs * Rapprochement des comptes fournisseurs * Classement des factures fournisseurs après saisie Travaux clôture * Passer en fin de mois les écritures de provision
Emploi Transport
Éloyes, 88, Vosges, Grand Est
L'entreprise Transports Crouvezier recrute un assistant administratif et comptable H/F Missions principales : - La facturation des clients (émission des factures, suivi des paiements, mise à jour des dossiers clients). - Le suivi des règlements et la relance des clients en cas d'impayés ou de retards de paiement. - La saisie et le suivi comptable courant, notamment : - Enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, banque, notes de frais, etc.). - Classement et archivage des documents comptables et administratifs. Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation/comptabilité (Sage, EBP ou autres, selon vos pratiques). - Connaissances solides en comptabilité générale et facturation. - Capacité à suivre des relances clients de manière diplomatique et professionnelle. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches. Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire. - Une expérience dans une PME serait un plus. - Personne fiable, polyvalente et dynamique, capable de s'adapter à des missions variées. Conditions[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Poste à temps plein de secrétaire médicale en accueil de secteur de psychiatrie Adulte. Définition du poste Accueillir et orienter les interlocuteurs, organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions, etc.). Missions principales Secrétariat - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et informatiques - Identification et recensement des besoins et attentes des personnes - Gestion et coordination médico-administrative o Gestion, suivi et archivage des dossiers patients et autres dossiers o Gestion des agendas, des plannings o Organisation de réunions, visites, conférences et évènements - Prise de notes, conception et rédaction de documents - Saisie des données liées à son activité (rapport d'activité) - Information des patients et de leur entourage sur les conditions de prise en charge des soins (organisation spécifique[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Delle, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
La mission Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la logistique/douane recherche son futur Agent d'accueil H/F. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer un accueil physique de qualité aux chauffeurs en préparant en amont les dossiers de dédouanement afin de limiter leur temps d'attente (maximum 15 minutes). Gérer l'accueil téléphonique, en assurant une transmission immédiate et efficace des demandes aux services concernés. Accompagner les autorités douanières lors de contrôles physiques de marchandises Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les clients et les autorités douanières Assurer un reporting hebdomadaire au manager / référent, selon une trame définie. Maintenir un contact régulier avec les autres agences du réseau TDX. Préparer les dédouanements en respectant les réglementations douanières françaises et suisses (origine, valeur, classement tarifaire). Préparer les documents de transit (T1, T2, T-CH). Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide connaissance des domaines de la logistique, du transport et des procédures douanières, capable de s'adapter à un environnement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste : Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aviation un Assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : saisie des arrêts de travail dans notre SIRH classement appels téléphoniques auprès des CPAM en cas d'IJSS non perçues (subrogation) Ce poste est à pourvoir à partir du 03/06 pour une durée de 15 jours Profil recherché : Vous avez une première expérience en administratif et si possible sur une CPAM Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grigny, 91, Essonne, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un(e) Assistant administratif H/F en comptabilité, dans le cadre d'un CDD jusqu'à décembre, avec une perspective de CDI par la suite. Le poste est basé à Grigny (91). Missions principales : - Suivi des échéances fournisseurs - Saisie des éléments de facturation (alphanumérique) - Classement, tri et archivage de documents Ce poste nécessite de l'autonomie et de la rigueur. Il ne s'agit pas d'un poste purement exécutif. - Formation de type BTS Assistant(e) PME-PMI - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Discrétion, sens de la confidentialité - Organisation, rigueur et efficacité Conditions du poste : - Rémunération : 30K € brut annuel selon profil sur 12 mois - Horaires : 8h00 - 12h30 / 13h40 - 17h00
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriété .En binôme avec un(e) gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre client , groupe mondial et référent dans le BTP, la construction d'infrastructure et l'amménégament urbain, recherche dans le cadre des travaux du Grand paris, un.e assistant.e chantier à Rosny sous bois Vous travaillez directement sur le site ( Chantier Gare), au sein des locaux administratifs et sous l'autorité du chef de chantier. Vous prenez en charge diverses tâches administartives et de secrétariat: Traitement de mails et courriers, gestion du pointage des salariés et intérimaires, saisie informatique, déclarations diverses, tri et classement de docuements, transmissions d'informations au siège.... Urgent - Environnement de travail de chantier ( bâtiments préfabriqués)- 26000 euros /an selon expérience + avantages divers (restauration, transport...)- Temps plein - Horaires de bureaux (9h 17h30 du / au V)- Rosny sous bois - Chantier accessible en transport ( Metro et RER)- Mission d'interim de long terme (2/3 ans) Doté d'un bac à bac +2 , vous disposez d'une expérience administrative de deux ans minimum ainsi qu'une première expérience au sein d'une société BTP /Second oeuvre. Autonomie, aisance bureautique, rigueur et bonne humeur sont les qualités qui[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : 22 200e brut annuel Missions : - Gestion du standard téléphonique (200 appels par jour) - Saisie des OS clients - Classement/archivage - Accueil physique - Transmission de mail et fax - Affranchissement de courrier Profil : Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire sur un standard multi-lignes. Vous avez une bonne élocution et vous êtes diplomate.
Emploi Administrations - Institutions
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Le groupe ABCD réunit quatre résidences (Abbaye à St Maur , Bords de marne à Bonneuil, Cité verte à Sucy en Brie et La Cristolienne à Créteil) et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP,AJAD et Domicile et services) dans le Val-de-Marne. Les résidences ABCD sont engagées depuis de nombreuses années dans les démarches extrêmement innovantes. Les Résidents y sont chez eux, bénéficient d'un logement qu'ils aménagent librement dans une structure proposant de nombreux services ouverts aussi sur l'extérieur. Ils sont associés à toutes les décision par le biais de différents comités pour garantir leur expression et leur citoyenneté. Les résidences et Services ABCD ont développé par ailleurs une démarche de management coopératif permettant aux salariés de gérer eux-mêmes leur planning et de s'exprimer librement sur les conditions de travail. Ces démarches s'appuient sur les logiques d'entreprises libérées et Buurtzorg. Les résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes. Missions : - Traitement des dossiers et saisie de documents : rédaction des contrats... - Accueil physique et téléphonique[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
L'agence IGA Ressources cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour un de se client un(e) secrétaire administratif. Compétences requises : Rédaction de mail Secrétariat classique Standard Téléphonique Gestion des courriers Rédactions d'inventaires Classement Secteur ventes et automobile Vous êtes à l'aise avec les chiffres, très bonne orthographe, dynamique, disponible immédiatement. Mission de 3 semaines voir plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Standard téléphonique: 3 ans (Requis) Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Microsoft Excel: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel
Emploi Agroalimentaire
Étang-Salé, 97, La Réunion, -1
Le groupe CAP MECHANT, acteur incontournable de la restauration réunionnaise, recherche un assistant comptable (H/F) pour renforcer son équipe. L'aventure Cap Méchant a démarré en 1980 avec le restaurant historique de Saint Philippe. Aujourd'hui Cap Méchant, c'est plus de 40 points de vente sur toute l'île, en buffet, à table, ou à emporter. Vous aimez les challenges, justifiez d'une première expérience réussie , alors rejoignez notre équipe ! Vos missions principales : - Gérer le classement des documents comptables - Effectuer les rapprochements des bons de livraison et des factures - Effectuer la saisie comptable - Gérer de la boîte mail
Emploi
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Nous recherchons pour le siège de l'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de la Haute-Corse un comptable. Missions principales : Enregistrer les opérations comptables, Gérer les comptes clients et fournisseurs, Effectuer des paiements fournisseurs, Classement des documents comptables, Faire des états de rapprochement.
Emploi
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Description du poste : TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, dans le domaine de l'archivage, un : Archiviste (h/f) Votre mission Vous intégrerez un environnement exigeant, au service de la justice, où rigueur, confidentialité et sens du service public sont essentiels. vos missions seront : - Traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur sites, en rapportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels - Réalisation d'audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Réalisation d'opérations d'élimination réglementaire, saisie dans les outils métier Bon à savoir : - Tickets restaurant valeur 9€ - CDD de 6 mois Description du profil : - Diplômé d'une formation Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH Archiviste vous justifiez d'une première expérience - La connaissance d'un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML/EAD.) est un plus - Maitrise impérative[...]
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Membre notre Groupe, Centre France Portage déploie son expertise dans la distribution quotidienne de presse ainsi que dans le transport et la logistique. Ce qui est important pour nous ? La proximité ! Et cela passe notamment par : - Aller à la rencontre de nos abonnés chaque matin - Respecter nos engagements de livraison - Être présents et disponibles, chaque jour, pour nos abonnés et nos clients Nous recherchons un livreur / une livreuse de journaux en CDD sur Montluçon du 09 juin au 31 août 2025, pour assurer la distribution de journaux aux abonnés de La Montagne. Intégré(e) à notre équipe de portage à Montluçon, vous effectuerez la suppléance de nos porteurs de presse et assurerez une continuité et une qualité de service auprès de nos clients. Après une période de formation sur l'ensemble des tournées, vous serez capable d'intervenir seul sur un ou plusieurs circuits. Vos principales missions seront : - Assurer le remplacement des distributeurs de journaux absents - Assurer les tâches de repérage, classement des tournées et gestion[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la vente en téléphonie ? Notre client recherche un Vendeur Boutique Téléphone (H/F/D) pour rejoindre une boutique à GAP, avec interventions dans un rayon de 50 km. Vos missions : -Accueillir et conseiller la clientèle - Réaliser les ventes et tenir la caisse - Mettre en valeur les produits et assurer le réassort - Intervenir ponctuellement dans d'autres boutiques de la région - Contribuer à la satisfaction client Expérience et compétences recherchées : - Première expérience en vente ou relation client, idéalement en téléphonie - Aisance relationnelle et sens du service - Autonomie, organisation et mobilité pour déplacements - Bonne présentation et esprit d'équipe Avantages : - 13,41 € de l'heure - Tickets restaurant de 12 €/jour - Commissions sur les ventes - Remboursement de 50% des frais de déplacement (pas de véhicule de fonction) Vous faites preuve de ponctualité, de dynamisme, et avez une bonne capacité d'adaptation lors des déplacements. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Notre entreprise familiale est à la recherche de sa/son futur(e) assistant(e) administrative(f). Vous avez déjà une expérience réussie de 2 ans sur le même poste. Vos missions principales : - Comptabilité générale : Saisie des écritures comptables, traitement des factures, classement et préparation des pièces pour l'expert-comptable. - Gestion administrative du personnel (salariés & intérimaires) : Saisie des relevés d'heures, suivi des contrats, transmission des éléments de paie, relation avec les agences d'intérim. - Accueil & communication : Gestion des appels, prise de rendez-vous, traitement des e-mails. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bases solides en comptabilité et gestion administrative - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité - Bonne communication Rémunération : Salaire selon profil et expérience.
Emploi Social - Services à la personne
Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des salariés. Vous devrez également effectuer des tâches administratives: mise en forme de documents, de procédures, gestion du courrier, classement et archivage. Postes à pourvoir courant Juin. Le planning de travail est à définir avec l'employeur (5 heures par jour sur 5 jours ou plusieurs journées complètes..).
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France
Secrétaire - Lavelanet Au sein d'une équipe dynamique, et d'une entreprise familiale, venez apporter votre expertise ! Vos missions : Assurer le classement et l'archivage de documents Suivre les dossiers Saisir les informations clients dans les logiciels Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise Liste non exhaustive Rémunération: Entre 11.88 € et 12 € brut / heure Horaires de travail : Du lundi au vendredi - samedi matin ponctuellement Durée du contrat : 1 mois renouvelable Vous êtes le candidat idéal si : Vous avez un diplôme en gestion/administration Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience Maitrise des logiciels informatique Rigueur, autonomie et esprit d'analyse sont vos atouts Contact: Mme LELOIRE Inès Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret http://www.centre-ec.fr/
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre Service Clients, nous recherchons un Assistant H/F en charge de l'accueil physique et téléphonique du Laboratoire. Sous l'autorité du Responsable de Pôle (le cas échéant du Coordinateur de Service), les missions sont : - Traiter les appels entrants et sortants dans tous les domaines d'activité du Laboratoire, - Accueillir, informer, orienter les clients et visiteurs physiques, - Assurer le lien entre les demandes externes et l'ensemble des unités et services avec de l'outil GLPI, - Suivre l'avancement des analyses, et gérer les dossiers clients si nécessaire, - Traiter la rédaction et le traitement de courriers, le classement, les éventuels litiges/ réclamations, - Réaliser des relances comptables auprès de nos clients, - Gérer les relances commerciales auprès de nos clients ou potentiels clients, - Réaliser le reporting mensuel des actions engagées et des résultats obtenus, - Appliquer la démarche qualité du Laboratoire au sein du service (NF/EN ISO/IEC 17025), - À la demande, apporter une aide au service commercial bureau, - Apporter si nécessaire de l'aide aux autres services du Laboratoire. Une période de formation et[...]
Emploi Transport
Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise : OMNIUM CONCEPT Lieu : Meyreuil (13) Type de contrat : Intérim Début : Dès que possible Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès Missions principales Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication[...]
Emploi Administrations - Institutions
Ifs, 14, Calvados, Normandie
ASSISTANT(E) DE DIRECTION CADRE DE VIE, URBANISME ET ENVIRONNEMENT, JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE DESCRIPTION DES MISSIONS La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variées, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en œuvre des opérations d'investissements comme la réhabilitation - constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l'entretien du patrimoine de la Ville. ACTIVITES PRINCIPALES Organisation de la vie professionnelle de la direction - Assurer le suivi des activités de la direction - Préparer les réunions (rappel de l'ordre du jour et constitution du dossier) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus - Gérer la correspondance[...]
Emploi Enseignement - Formation
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Form & Job est un cabinet de recrutement installé sur Angoulême depuis 2011 et spécialisé dans le placement en CDI et CDD. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) juridique pour un CDD de 6 mois à temps partiel 14hres semaine sur 2 jours le jeudi et le vendredi. L'entreprise cliente et son environnement : Son métier, ses produits et/ou ses services : Cabinet d'avocats d'affaires au service de l'entreprise et de l'entrepreneur, présent dans le Grand Ouest (Poitiers, La Roche-Sur-Yon, Angoulême, La Rochelle, Châteauroux). Son environnement concurrentiel et commercial : Dans tous les domaines du droit. Ses valeurs : mobiliser ses compétences et ses réseaux pour répondre aux attentes clients. Tâches principales - Traitement des dossiers contentieux - Gestion de la boite emails et formalités - Gestion et traitement du RPVA - Classement des dossiers et planning audiences à gérer - Notation des délais et dates d'audience - Envoi des courriels et frappes - Formalités auprès de la publicité foncière - Le plus : connaissance en matière de saisie immobilière Profil souhaitable : Diplôme : niveau Bac à Bac +2 Expérience : débutant accepté, formation en interne[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Collonges-la-Rouge, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Manpower BRIVE recherche pour son client, acteur majeur de la transformation et conservation de fruits, un(e) Ouvrier(ère) Agroalimentaire Préparateur(trice) (CACES 3) en intérim. Poste basé à Collonges-la-Rouge (et ponctuellement à Saint-Viance) - prise de fonction dès que possible. Vos missions Sous la responsabilité du Responsable de production, vous : -Préparez et pesez : -Dosage précis des ingrédients selon les fiches de fabrication -Réalisation de la balance de pesée des matières premières (sucre, glycérine, etc.) -Manœuvrez les équipements : -Conduite des pompes, disperseurs et fondoirs (CACES 3 obligatoire) -Remplissage et dépottage des cuves et conteneurs -Organisez les secteurs de stockage : -Classement et rangement des matières premières par nature et destination -Préparation des conditionnements (seaux, fûts, big-bags) -Assurez le suivi qualité : -Réalisation d'analyses simples et contrôles visuels des matières entrantes -Mise en œuvre des bonnes pratiques d'hygiène et traçabilité -Entretien & maintenance de 1er niveau : -Nettoyage et vérification des équipements -Signalement des anomalies et participation aux interventions de base[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Missions : - Gestion des états des lieux : - Réaliser les états des lieux de sortie des logements étudiants (restitution des logements) ; - Réaliser les états des lieux d'entrée pour les nouveaux locataires ; - Documenter précisément les constats sur papier et support numérique ; - Assurer une relation fluide avec les locataires sortants et entrants (prise de RDV, explications, réception des clés.). - Facturation des loyers : - Collecter les relevés de charges (eau, électricité.) ; - Établir les factures mensuelles de loyers à l'aide des outils internes ; - Contrôler les éléments de facturation et garantir leur exactitude. - Soutien administratif : - Réaliser des missions de classement et d'archivage de documents physiques et numériques ; - Participer ponctuellement à d'autres tâches administratives selon les besoins du service. Profil : Diplômes : - Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de l'immobilier ou de l'administration Connaissances - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation si possible - Connaissance des bases de la gestion locative (états des lieux, baux, charges.) serait un plus Aptitudes requises - Sens de l'organisation[...]
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F) Fonction Accueil- Réception : - Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant. - Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. - Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne. - Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service - Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers - Participation aux permanences du week-end suivant l'établissement des plannings. - Tenue du bar lors des pauses, lors d'évènements et lors de la location de salles. L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre : Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein (35h) du lundi au vendredi Lieu : Etupes Avantages : 13ème mois, mutuelle Prise de poste le 02/06/2025 Mission générale : Assurer la gestion administrative des dossiers - Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations - Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l'agence, de la région. - Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité - Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture Réaliser les reportings d'activité - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord - Organiser le classement et l'archivage des documents traités Récupérer et vérifier les éléments comptables - Assurer le pointage et la validation des éléments comptables - Selon l'organisation, établir la facturation clients Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir les personnes et évaluer leur demande. - Prendre[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Partnaire Montélimar recherche un assistant ADV H/F au sein d'une entreprise à taille humaine sur Montélimar L'entreprise fait de la commercialisation en ligne Gestion des commandes : De la saisie à la facturation, vous assurez le suivi complet des commandes clients (enregistrement, vérification, validation). Relation Client : Vous êtes le contact privilégié de nos clients pour toute question relative à leurs commandes, délais de livraison et litiges. Suivi Logistique : En lien étroit avec notre service logistique, vous veillez au bon déroulement des livraisons et informez les clients des éventuels retards. Facturation et recouvrement : Vous établissez les factures, suivez les encaissements et participez au processus de relance si nécessaire. Gestion administrative : Classement, archivage des dossiers clients, mise à jour des bases de données. Support Commercial : Vous apportez un soutien administratif à l'équipe commerciale (préparation de devis, suivi des dossiers prospects/clients). Prospection de nouveaux clients Horaires du lundi au vendredi midi Vous êtes à l'aise en informatique et très dynamique Nous ne recherchons pas forcément une personne qui a de[...]
Emploi
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting), - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...) - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet de 10 médecins anesthésistes se situant à la Clinique Rive Gauche (quartier Saint Cyprien). Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Préparation et suivi des dossiers patients - Gestion des mails et courriers - Comptabilité de base (encaissement, clôture de caisse) - Gérer les prises de rendez vous - Classement Nous recherchons un(e) secrétaire, dynamique, rigoureux(se), sachant travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme. Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre au mieux aux besoins demandés. Amplitude horaire: Du Lundi au Vendredi De 8h00 à 19h00 Rémunération : 15€ brut /heure
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, grand groupe spécialisé dans le BTP, un Assistant gestion H/F: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous intégrez un service dynamique et contribuez au bon fonctionnement de la chaîne comptable et administrative. Missions principales : - Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs - Saisie des factures dans l'outil de gestion comptable et rapprochement avec les bons de commande - Suivi des écarts et relances internes pour résolution - Interface avec les fournisseurs pour les questions liées à la facturation - Traitement des mails - Classement et archivage des pièces comptables Bac pro à bac+2 en gestion, comptabilité ou assistant de gestion PME-PMI Première expérience réussie dans un service administratif ou comptable, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP, Sage, etc.) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe Disponibilité obligatoire sur la période estivale salaire: 2000/2100e brut
Emploi Habillement - Mode - Sport
Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un.e secrétaire comptable H/F à L'Union. Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière : VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Collaboration avec les comptables et experts-comptables pour garantir la fiabilité des données. - Saisie et contrôle des écritures comptables : factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.. - Vérification et rapprochement des pièces justificatives. - Classement et archivage des documents comptables. - Saisie des caisses VOTRE PROFIL : - Formation en comptabilité - Maîtrise Excel - Logiciel CEGID - Rigueur, précision et respect des délais. - Esprit d'équipe. Avantage : Participation aux bénéfices Nous avons hâte de vous rencontrer !
Emploi Négoce - Commerce gros
Lombez, 32, Gers, Occitanie
Val de Gascogne est une coopérative, créée et gouvernée par des agriculteurs. Elle rassemble depuis plus de 100 ans des femmes et des hommes, sur un territoire dessiné sur 5 départements (Gers (32), Hautes-Pyrénées (65), Ariège (09), Haute-Garonne (31) et Lot-et-Garonne (47)), qui ont décidé de mutualiser leurs achats d'approvisionnement et leurs moyens de collecte, de transformation et de commercialisation de leurs productions agricoles. Une présence qui vise à protéger une agriculture plurielle, avec des exploitations de tailles différentes et une diversité des productions sur des territoires aussi différents que complémentaires. Val de Gascogne est fortement impliqué, par l'intermédiaire de ses filiales, dans le développement de plusieurs filières : meunerie, viticulture, élevage, semences, distribution Grand Public, diversification... Avec sa dimension Groupe, Val de Gascogne occupe la 5ème place du classement départemental, et fait partie du top 30 des entreprises de la Région Midi Pyrénées tous secteurs confondus. Profil : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales sont requises. - Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e),[...]
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS : Rattaché(e) au service de direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont les suivantes : - Tri des archives, - Classement des archives, - Rangement des zones d'archivage, - Numérisation des documents administratifs, - Archivage physique et numérique. PROFIL : Vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de capacités d'adaptation. CONDITIONS DU POSTE : Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35h par semaine) du 07/07/2025 au 08/08/2025. Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d'ancienneté. Salaire brut : 2039,84 € par mois. CONTACT : Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMDIR »
Emploi Transport
Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Société de transport routier de marchandise recherche au sein de son service logistique : Un(e) préparateur (trice) de commandes (H/F) Horaires du matin du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30 Vous serez chargé(e) de la préparation des commandes vin. Voici les missions confiées : Vous participez à la manutention de la logistique, et serez chargé de reconnaître l'état des colis et de leur emballage ou des marchandises à leur arrivée, de prendre le cas échéant des réserves. Vous effectuez le classement et la distribution conformément aux indications qui vous sont données. Vous vous assurez de la qualité du conditionnement et de l'emballage des produits. Vous assurez toutes opérations d'inventaires et de tenues de stocks demandées par les Clients et par l'activité. Missions à respecter dans le respect des règles de qualité et de sécurité. Manutention au poste à prévoir. En possession du CACES 5 ou 6, vous chargez déchargez les palettes à l'aide de celui-ci. Compétences attendues : réactivité, rigueur et esprit d'équipe.
Emploi Enseignement - Formation
Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Agrocampus du Périgord (EPLEFPA) à Périgueux, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Blanquefort (Gironde). L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 7 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : -Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) -Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), encaissement des chèques, tenue de la caisse -Passation des écritures comptables, lettrage -Gestion des paiements -Contrôle des régies d'avances et de recettes -Relances, gestion du recouvrement, contentieux -Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable Profil : -BTS secrétariat/comptabilité -Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinelle) -Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité (PCG identique au secteur privé) -Une expérience en comptabilité publique serait un plus Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026, renouvelable - 100% -Référentiel des contractuels de catégorie B rémunération selon expérience[...]
Emploi Automobile - Moto
Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie
AGENT DE COMPTOIR POLYVALENT (H/F) Locaway, Société de Location de véhicules implantée sur le Sud-Ouest depuis plus de 40 ans, recherche son / sa futur(e) Agent de comptoir polyvalent (H/F). MISSIONS Sous le contrôle de la Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes : Missions principales : - Préparation intérieure et extérieure des véhicules avant location - Livraison et récupération des véhicules chez les clients Missions complémentaires : - Accueillir, renseigner, conseiller et servir la clientèle par téléphone ou dans l'agence - Satisfaire les exigences commerciales des clients - Traiter les réservations, établir les contrats de location, éditer les devis, procéder à la facturation et à l'encaissement - Etablir un état contradictoire au départ ainsi que procéder à la mise en main des véhicules spécifiques - Etablir les états retour en respectant les procédures internes - Suivre et enregistrer les sinistres sur le système de gestion interne - Participer à l'évolution du chiffre d'affaires de l'agence ainsi que l'accroissement de sa marge (contrôle des remises commerciales, vente des produits additionnels etc.) - Suivre la facturation, le classement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Contexte du recrutement La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 31 agents, est sous la double responsabilité du Directeur Général des Services Adjoint formation et accompagnement à la réussite et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. Recrutement sous réserve des priorités de mobilité interne. Missions Assurer la gestion administrative et la délivrance des diplômes de l'établissement (hors doctorats). Mission 1 : Réaliser les opérations de gestion en relation avec le domaine de la délivrance[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) sur Saint-Martin-d'Hères (38) / CDI - 35h/semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h / Pas de télétravail - Salaire : 2 200 à 2 400 EUR brut/mois selon profil Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, êtes autonome et appréciez la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez une entreprise stable et ancrée localement ! ?? L'environnement de travailNotre client est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées automobiles. Présente depuis plusieurs années sur le secteur grenoblois, elle est reconnue pour sa réactivité, son professionnalisme et son ancrage de proximité. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe. ?? Ce que vous allez aimer- CDI à temps plein, 35 heures par semaine sur horaires fixes - Un environnement à taille humaine, avec une équipe stable et accueillante - Missions variées combinant comptabilité, administratif et reporting - Formation aux outils internes assurée - Salaire attractif selon expérience ?? Rejoignez une entreprise locale avec du sensCette offre vous est proposée[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Direction (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière. Vos principales missions seront : Comptabilité : Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus) Relance des règlements en attente Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer Déclaration de TVA mensuelles Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk) Secrétariat : Gestion des appels entrants + gestion des mails Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules) Administratif : Ouverture de compte chez les fournisseurs Envoi courrier[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client industriel, un chargé de douane H/F à Orléans en intérim pour au moins 3 mois. Les missions : Ø Respecter les autorisations douanières mises en place et les obligations douanières réglementaires Ø Transmettre les instructions douanières aux commissionnaires en douane Ø Contrôler et garantir la conformité des opérations douanières import/export réalisées par le commissionnaire en douane et des documents associés Ø S'assurer de l'imputation des licences Ø Contrôler, gérer et assurer le suivi des Comptabilités Matières en lien avec le commissionnaire en douane (tous régimes suspensifs) Prérequis pour le poste : ü Bac +2 en commerce international ü1ère expérience réussie dans ce domaine d'un minimum de 3 ans ü Maîtrise de la réglementation douanière (régime, procédure, classement) ü Connaissance des outils déclaratifs douanier (type CONEX, EASYLOG) ü Bon relationnel vis-à-vis de vos paires et de la hiérarchie (Interne, Douanes, DGA) ü Fiable, pédagogue et polyvalent Mission d'intérim de 3 mois Base de rémunération par heure[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
L'agence actual de Saumur recherche pour son entreprise partenaire un assistant comptable H/F Rejoignez une équipe dynamique à Longué-Jumelles (49) en tant qu'Assistant Comptable et Administratif. Type de contrat : Intérim Durée : Dès que possible jusqu'au 15/08/25 minimum Temps de travail : 35 heures par semaine Rémunération : Selon profil Vos missions incluront : - Facturation clients quotidienne : Émission et contrôle des factures de vente chaque jour. - Déclarations CHEP hebdomadaires : Suivi et transmission des données relatives aux palettes. - Traitement des factures fournisseurs : Intégration et traitement journalier des factures d'achat. - Préparation des rapports financiers : Production de documents comptables internes. - Saisie des écritures comptables : Préparation des opérations diverses à partir de modèles. - Classement et archivage : Mise à jour des dossiers comptables. - Correspondance comptable : Réponses aux e-mails comptables. Nous recherchons un candidat avec un diplôme en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent), ayant de l'expérience en PME ou dans un service comptable structuré. Une maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Marcey-les-Grèves, 50, Manche, Normandie
Au sein d'une entreprise de transport sanitaire vous serez en charge de - accueil physique & téléphonique - réception et transfert de l'ensemble des appels (flux d'environ 250 appels/jour) - saisie des rdv - gestion administratives des dossiers patientèles - classement et archivages des dossiers - facturation Profil recherché - capacité d'adaptation et d'apprentissage - gestion du stress - sens des priorités - maîtrise informatique - organisation, autonomie, esprit d'équipe, réactivité Horaire du poste à définir selon vos besoins et ceux de l'entreprise Une expérience à un poste similaire ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical serait un atout Le poste est à pourvoir dès que possible Possibilité de travailler sur plusieurs site : Virey, Marcey les Grèves, Bréhal ou Brécey Avantages - salle de repos équipé - mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur - prime de fin d'année - chèques cadeaux
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Épernay, 51, Marne, Grand Est
Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]
Emploi
Villiers-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est
Missions du poste : Centralise les données financières pour trois sociétés du Groupe Vitrey, suivi de la Trésorerie, suivi des dus clients, traitements des factures de ventes et d'achats, rapprochements bancaires. Activités et tâches principales du poste Activités et tâches quotidiennes - Suivi de la trésorerie des sociétés en charge - Suivi des dus et relances clients avec les gérants, appui de la DAF en cas de besoin - Suivi du courrier : envoi, réception et distribution - Classement et Archivage des pièces comptables et administratives : GED et papier - Divers travaux administratifs - Activités et tâches mensuelles - Rapprochements bancaires - Préparation et déclaration de la TVA des sociétés en charges - Traitement des factures de ventes - Traitement des factures d'achats, dans la GED, transfert dans Onaya et dans Quadra - Règlements et traites fournisseurs après validations des factures par le gérant - Aide à la préparation des situations quadrimestrielles et des bilans annuels - Ponctuellement, prise en charge du standard téléphonique - Ponctuellement déclaration IS, CVAE Compétences techniques - Connaissances approfondies des principes comptables - Maîtrise du[...]
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant) Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir début juillet. Salaire de 1947 € brut par mois Ainsi que : + une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Le poste Au sein du département des Ressources Humaines, vous intégrerez le service de la Gestion des Relations au Travail qui se compose de 2 personnes. Contexte Nos missions au sein du service sont multiples et polyvalentes, elles balayent plusieurs thématiques passionnantes liées à l'accompagnement des collaborateurs concernant leur santé au travail, la qualité de vie et des conditions de travail, la gestion du télétravail, des visites médicales, des médailles du travail ou encore des relations sociales Nous dépendons de la convention collective nationale de la Sécurité Sociale. Vos principales missions seront de : * Saisir les heures[...]